ขั้นตอนการกระจายการใช้งานระบบผ่านส่วนติดต่อผู้ใช้งานระบบจะผ่านการใช้งานทาง Internet โดยผ่านทาง Web Browser ที่เป็นอย่างนี้เพราะว่าการใช้งานดังกล่าว มีการใช้งานได้ค่อนข้างกว้างขวางเพราะมีหลายระบบปฏิบัติการที่หลากหลายและ ขนาดของส่วนที่ต้องกระจ่ายการใช้งานนั้นจะมีขนาดที่ไม่ใหญ่หรือที่เรียกว่า Thin Client สามารถเข้ามาใช้งานระบบได้แบบ กระจายได้หลายระดับโดยการทำงานได้เท่ากัน อาจจะมีความเร็ว ประสิทธิภาพประสทธิผลที่แตกต่างกัน

• ลักษณะของการเข้าถึงการใช้งานของระบบ(Access options)
• การใช้งานผ่านทาง WebBrowser
• การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data validation)
• การเปลี่ยนแปลงลุกษณะการแสดงผลทางจอภาพ(Dynamic screens)

Access Options

โดยสถาปัตย์แบบกระจายการทำงานที่อยู่ในรูปแบบของThin Client ที่ทำงานภายใต้ Web Browser จะทำให้ลูกค้าสามารถเข้าทำงานใน Workplace ในสำนักงานอัตโนมัติได้ใน เครื่องคอมพิวเตอร์ที่เข้าสู่เคลือข่ายคอมพิวเตอร์ จากรูปแผนภาพสถาปัตย์ system architecture diagram, จะเห็นว่า Virtual-Office Component สามารถเชื่อมต่อกับเคลือข่ายInternet และทำการค้นหา Virtual-Office Server ได้จากการเข้าถึง Community หรือ MarketPlace ที่ทาง NextW@ver เตรียมไว้ให้ดังนั้นการเชื่อมการทำงานต่อถึงกันจะเป็นแบบอัตโนมัต โดยไม่จำกัดว่า Virtual-Office ที่เป็นทั่ง สำนักงาน Client หรือสำนักงาน Server จะทำงานอยู่ที่ไหนในเคลือข่ายคอมพิวเตอร์ จะมีบริการที่ช่วยเหลือในการเชื่อมต่อโดยผ่านทางด้วยการบริหารโดยการลงทะเบียนเพื่อการเข้า สู่สังคมการทำงาน

Beyond Browsing

รูปแบบของหน่วยคอมโพเนท์ Virtual-Office มีส่วนที่ใช้ในการแสดงผลบน Web Borowser ด้วยที่เป็นรูปแบบ HTML ที่เป็นพื้นฐานในการเรียกใช้งาน ซึ่งก็มีข้อจำกัดในการใช้งานเนื่องจากการทำงานในแบบนี้จะประมวลผลกระบวนการที่ ฝั่ง Server ทำให้ไม่เกิดการกระจายกระบวนการออกไป ในขณะเดียวกันรูปแบบในการ การทำงานสามารถที่จะเป็นการทำงานแบบกระจายออกไปที่สามารถกระจายการทำงาน ออกไปทำงานในฝั่งของ Client ที่เป็น Object ฝั่งตัวทำงานเช่น Applet , Activex ซึ่งการเข้าถึงการใช้งานสามารถเข้าการทำงานได้ทั่งที่เป็น Java และ Windows เพราะโครงสร้างของ Virtual-Office Framework ที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อให้เกิดการทำงาน ได้ขึ้นมาทั่ง 2 แพรทฟอร์ม

Generating User Interfaces

Data Validation

ระบบมีการใช้งานโครงสร้างข้อมูลที่เป็น XML ในรูปแบบการจัดการบริหารจอภาพ หรือเป็นโครงสร้างของ Virtual-Office Object เพื่อเป็นตัวกลางในการแลกเปลี่ยนกันภายใน สำนักงานอัตโนมัติ ที่สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อได้ กระบวนการแสดงผลสามารถใช้รูปแบบมาตราฐานหลายแบบที่ทาง Web Browser ได้รวมเข้าเป็นมาตราฐาน ดังนั้น Virtual-Office สามารถใช้เงื่อนไขที่ WebBrowser เลือกพิจารณาว่าจะส่งโครงสร้างรูปแบบใดไปยังปลายทาง

Dynamic Screens

การแสดงผลที่มีการเคลื่อนไหวแต่ละส่วนของโมดุลที่ใช้ในการจัดการกับส่วนของแสดงผลเพื่อช่วยให้เกิดการ เคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา ส่วนที่เกี่ยวข้องกับการแสดงส่วนนี้ก็คือการใช้งาน XML จะเป็นส่วนที่ลูกค้าสามารถเข้ามาจัดการปรับแต่งเพื่อใช้ในการแสดงผลลัพท์ที่ต้องการ อนาคตการแสดงผลจะจัดให้มีการแสดงผลที่สามารถทำงานที่เป็นมัลติมีเดียทั่งภาพและเสียง ที่เข้าความรู้สึกในการใช้งานของผู้ใช้งานให้มากและสามารถมีรูปการใช้งานได้หลายสไตร์ ในการทำงาน และออกแบบในการสร้างรูปแบบที่เรียกว่า Vistual Design